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      中國西藏網 > 援藏

      湖南援藏工作隊創新運用“互聯網+釘釘”管理模式

      謝昆 張珍 發布時間:2020-04-29 10:00:00來源: 紅網

        湖南援藏工作隊進駐山南市后,面臨“找人難”“信息慢”“考勤難”等難題。通過充分的調研,工作隊提出 “用數字化規范管理工作隊內部事務,以釘釘子精神扎根和服務山南這片美麗土地”,使用“互聯網+數字化釘釘”管理平臺,經過9個月的運行實踐,“互聯網+釘釘”管理模式有效破解了諸多難題,為這支全新的“作戰”隊伍建立了高效規范便捷的內部管理。

        緊“釘”隊伍,通過建立組織通訊錄,分組實名錄入信息資料,隊員能快速準確熟悉相互情況,即使跨部門找人,2秒也能完成。依托釘釘平臺定位打卡功能,監督組能實時了解人員“在崗、外勤、缺卡、請假”等信息,每日對隊員在崗情況動態上報,目前打卡率達到100%,有力促進了全隊隊員嚴格遵守援藏干部管理制度。

        通過釘釘平臺獨特的“DING信息”、已讀未讀、重要文件釘盤分類等功能,工作隊實現了任務部署即時高效到達。特別是針對西藏地域廣、交通里程長、縣隊比較分散的情況,推行釘釘網絡或電話直播會議,重點工作隨時調度、重要會議隨時召開,真正讓“隊員少跑路、信息多跑步”,以辦公的低成本換取了工作的高效率。

        釘釘平臺還開辟了直播講堂、書吧借書、分組學習交流等提智管理,激發了隊員愛學習的積極性,形成了博學勤學的良好氛圍。目前,已累計組織線上講堂7次、湘遇書吧借閱書籍300本次、收集讀書心得65篇。特別是在疫情期間,領隊多次在釘釘視頻中與大家打氣加油,讓全體隊員感受到了工作隊大家庭的溫暖和關懷。

        與此同時,釘釘平臺的公寓維修、公務接待、財務流程、預約報餐等管理功能,也推動工作隊員在遵守當地紀律規矩的同時,又有更多便捷移動辦公方式,比如用釘釘外出請假,申請人在手機就能完成操作,審批人通過系統事由記錄、數據統計,可立即決策是否同意,移動審批辦公方式便攜省時更高效。

        推行“互聯網+釘釘”管理模式,既“釘”住了援藏人、又“釘”住了援藏事,是湖南援藏工作隊加強內部管理的一次創新。湖南省第九批援藏工作隊負責人介紹說,“使用釘釘已經成為工作隊的一種習慣和時尚,我們相信“釘”駐山南已經實現,服務援藏工作大有可為?!?/p>

      (責編: 陳濛濛)

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